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學術會議數(shù)字化解決方案 

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多會場幻燈片傳輸轉(zhuǎn)播系統(tǒng)

Document

美迪康多會場幻燈片傳輸轉(zhuǎn)播系統(tǒng) 是美迪康公司專為解決大型學術會議中多會場、多講者幻燈片傳輸及錄/轉(zhuǎn)播問題而推出的會場管理、學術管理解決方案。該系統(tǒng)摒棄傳統(tǒng)會場拷貝跑片模式，利用網(wǎng)絡和多媒體轉(zhuǎn)播技術，全面整合了美迪康會務通強大的學術日程管理功能，不僅實現(xiàn)大型學術會議中演講者幻燈片的統(tǒng)一提交和格式處理，同時能將收集后的幻燈片按會場自動分發(fā)到各個對應分會場，實現(xiàn)分會場學術日程統(tǒng)一管理修改、自動更新和幻燈片的自動播放、倒計時、視頻錄制和轉(zhuǎn)播，是提升大型學術會議現(xiàn)場學術管理水平和效率的重要工具。

演講者接待
及簡歷照片

幻燈片統(tǒng)一
提交處理

幻燈片會場
同步傳輸

幻燈片自動
播放倒計時

幻燈片視頻
實時轉(zhuǎn)播

實時監(jiān)控系統(tǒng)

無縫銜接大會
官網(wǎng)和微信

完整的
資料存檔

1.演講者接待及簡歷照片

為演講者設置統(tǒng)一試片室，實現(xiàn)演講者簽到接待、照片拍攝、簡歷上傳、幻燈片授權簽字處理。演講者可按日期、會場和姓名隨時查詢打印自己的學術任務單，并實現(xiàn)演講者、主持人席卡按會場打印。

2.幻燈片統(tǒng)一提交處理

實現(xiàn)演講者幻燈片格式的統(tǒng)一處理、上傳和播放效果預覽。支持中英文雙語及PPT、 PPTX、PDF格式和附帶多媒體視頻文件的幻燈片，提供MAC格式轉(zhuǎn)換和AVI、WMV、MPG、 MPEG、FLV、MP4、SWF等視頻格式的統(tǒng)一處理，并可實時預覽、查看播放效果。

3.幻燈片分會場同步傳輸

實現(xiàn)試片室和各個分會場之間幻燈片的自動傳輸，支持單一幻燈片和幻燈片帶外部視頻的文件夾傳輸，自動監(jiān)測最新提交的幻燈片。無需U盤或硬盤拷貝，無需任何工作人員跑場，即可實現(xiàn)幻燈片實時多會場自動同步傳輸。

4.幻燈片自動播放倒計時

會場可自動顯示每個分會場的學術日程，講者和工作人員均可隨時控制幻燈片的播放及停止，系統(tǒng)可根據(jù)日程設置的時間對幻燈片的播放自動倒計時，時間一到自動關閉幻燈片播放。同時在會議休息間隙期間，可插播大會統(tǒng)一通知或相關視頻，使會議日程時長更加可控，會議流程更加流暢。

5.幻燈片視頻實時轉(zhuǎn)播

可將講者演講聲音及幻燈片實時轉(zhuǎn)播到會場外電子顯示屏/大屏幕，會場外實時顯示該會場的學術日程及當前講者照片、姓名和單位，自動生成演講者Flv音/視頻文件，實現(xiàn)會場演講視頻的錄/轉(zhuǎn)播效果。

6.實時監(jiān)控系統(tǒng)

可實時監(jiān)控所有會場的演講進度、狀態(tài)、超時情況，會場內(nèi)演講者電腦的電源、網(wǎng) 絡、資源使用情況實時動態(tài)監(jiān)控，一目了然，為大會的順利進行提供最強有力的保障。

7.無縫銜接大會官網(wǎng)和微信

提供大會官網(wǎng)和微信調(diào)用演講者視頻或幻燈片接口，可實現(xiàn)演講者視頻或幻燈片在大會官網(wǎng)或微信上的直接瀏覽播放，讓您可以隨時以低成本高效率轉(zhuǎn)播/直播學術會議。

8.完整的資料存檔

會議結束后，對所有演講者照片、簡歷、PPT、講課視頻均自動存貯備份，完整統(tǒng)一移交至主辦方也可直接放到大會官網(wǎng)讓參會代表點播回放，實現(xiàn)大會資料的有效存檔和利用。

每年服務

APPLICATION CASE

單一會議最多分會場

每年服務大型學術會

單一會議最多幻燈片

每年服務講者

眾多大型國際國內(nèi)學術會議的不二之選

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產(chǎn)品&服務

多會場幻燈片傳輸轉(zhuǎn)播系統(tǒng)