首次登錄平臺(tái)的用戶，都要先進(jìn)行平臺(tái)系統(tǒng)新用戶賬號(hào)注冊(cè)。用戶一次通過會(huì)議或平臺(tái)系統(tǒng)注冊(cè)賬號(hào)后，賬號(hào)在全網(wǎng)全平臺(tái)通用，無需再重復(fù)注冊(cè)。

登錄http://www.letuanw.com 點(diǎn)擊“立即登錄”按鈕，即可進(jìn)行系統(tǒng)的登錄。目前系統(tǒng)提供手機(jī)驗(yàn)證碼登錄和賬號(hào)密碼登錄兩種方式；

如果在登陸平臺(tái)系統(tǒng)時(shí)，忘記了系統(tǒng)登錄密碼，請(qǐng)點(diǎn)擊【忘記密碼】按鈕，以找回密碼。

平臺(tái)成功登陸后，將出現(xiàn)如下頁(yè)面；個(gè)人中心首頁(yè)，點(diǎn)擊右上角的姓名，會(huì)彈出基本資料、修改密碼和退出菜單。點(diǎn)擊基本資料可以修改個(gè)人的基本信息；點(diǎn)擊修改密碼可以重置登錄密碼；個(gè)人中心首頁(yè)會(huì)顯示個(gè)人的賬戶余額，可以點(diǎn)擊充值對(duì)賬戶進(jìn)行在線充值；點(diǎn)擊余額查看賬戶消費(fèi)明細(xì)，點(diǎn)擊發(fā)票可以在線申請(qǐng)電子發(fā)票；點(diǎn)擊參會(huì)記錄可以查看本人在平臺(tái)的參會(huì)記錄；

商戶賬號(hào)管理：點(diǎn)擊商戶賬戶管理，可以看到所有有管理權(quán)限的商戶，點(diǎn)擊管理按鈕進(jìn)入到商戶管理中心；點(diǎn)擊預(yù)覽可以查看商戶網(wǎng)站；

會(huì)議項(xiàng)目管理：點(diǎn)擊會(huì)議項(xiàng)目管理，可以查看所有有管理權(quán)限的會(huì)議；點(diǎn)擊管理可以進(jìn)入會(huì)議管理后臺(tái)，點(diǎn)擊預(yù)覽可以預(yù)覽會(huì)議網(wǎng)站；

賬號(hào)余額管理：可以查看自己的賬號(hào)余額、充值記錄、短信發(fā)送記錄、郵件發(fā)送記錄；點(diǎn)擊在線充值按鈕，可以給賬號(hào)充值；點(diǎn)擊開票記錄進(jìn)入開票記錄頁(yè)，可以在此頁(yè)申請(qǐng)開票；

直播充值管理分為：在線充值，充值記錄管理，充值訂單管理，消費(fèi)記錄管理 （1） 在線充值：可以在線充值直播觀看分鐘數(shù)、點(diǎn)播空間、點(diǎn)播流量；充值是以商戶為主體充值的；您可以為所有又管理權(quán)限的商戶進(jìn)行充值；充值后，余額會(huì)在商戶創(chuàng)建人的賬戶上體現(xiàn)出來； （2） 充值記錄管理：可以查看充值的記錄信息及套餐剩余量和使用量； （3）充值訂單管理：可以查看充值訂單情況，充值成功后可以在此頁(yè)面申請(qǐng)發(fā)票； （4） 消費(fèi)記錄管理：消費(fèi)記錄管理可以查看每個(gè)商戶每天的具體消息明細(xì)；

用戶點(diǎn)擊此功能菜單，實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)會(huì)議基本信息設(shè)置，包括會(huì)議域名、會(huì)議中文名稱、會(huì)議英文名稱、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、報(bào)到時(shí)間、舉辦地點(diǎn)等會(huì)議基本信息

此功能主要是為會(huì)議網(wǎng)站同時(shí)開通中英文雙語(yǔ)界面的情況而設(shè)置，在這里通過勾選網(wǎng)站默認(rèn)首頁(yè)，從而讓代表進(jìn)入不同語(yǔ)種的默認(rèn)首頁(yè)界面。如果勾選歡迎頁(yè)，則需要在歡迎頁(yè)面內(nèi)容里配置歡迎首頁(yè)內(nèi)容。個(gè)人中心語(yǔ)言如果選擇按用戶國(guó)籍跳轉(zhuǎn)，則個(gè)人中心將根據(jù)注冊(cè)用戶的國(guó)籍自動(dòng)切換中英文個(gè)人中心，此時(shí)注冊(cè)用戶選擇的國(guó)家是中國(guó)，即使在英文網(wǎng)站的個(gè)人中心登錄也會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到中文網(wǎng)站的個(gè)人用戶中心；如果注冊(cè)用戶選擇的國(guó)家是其他國(guó)家，即使在中文網(wǎng)站的個(gè)人中心登錄也會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到英文網(wǎng)站的個(gè)人中心；此種選擇常用于會(huì)議開通的中英文網(wǎng)站，并且主辦方是中國(guó)，大部分參會(huì)代表是中賓的情況，推薦會(huì)議統(tǒng)一設(shè)置為此配置，因?yàn)橐话阒匈e注冊(cè)流程和外賓的注冊(cè)流程相差很多，一般中賓用戶是以手機(jī)號(hào)為唯一值的，而外賓是以郵箱為唯一值的，為了后期方便聯(lián)系參會(huì)代表，盡量讓中賓走中賓的通道，外賓走外賓的通道；還有一個(gè)原因就是大部分此類會(huì)議中賓的收費(fèi)和外賓的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是不一樣的，中賓收的人民幣，外賓收的是外賓（美元或者歐元），按國(guó)籍跳轉(zhuǎn)便于費(fèi)用管理；個(gè)人中心語(yǔ)音如果選擇按網(wǎng)站語(yǔ)言跳轉(zhuǎn)，則不管注冊(cè)用戶選擇的是什么國(guó)籍都根據(jù)網(wǎng)站語(yǔ)言進(jìn)入個(gè)人中心，即如果在中文網(wǎng)站的個(gè)人注冊(cè)登錄頁(yè)登錄就進(jìn)入中文網(wǎng)站的個(gè)人中心，如果在英文網(wǎng)站的個(gè)人中心登錄統(tǒng)一進(jìn)入英文網(wǎng)站的個(gè)人中心；此種情況用于會(huì)議只開通了一種語(yǔ)言網(wǎng)站，比如會(huì)議只開通了英文網(wǎng)站，并且所有人的注冊(cè)費(fèi)用都一致，不管是哪個(gè)國(guó)家或地區(qū)的注冊(cè)代表都是統(tǒng)一的收費(fèi)金額和幣種；

會(huì)議默認(rèn)圖片優(yōu)化：由原來的各個(gè)功能模塊圖片獨(dú)立上傳設(shè)置改為同尺寸圖片統(tǒng)一上傳統(tǒng)一調(diào)用；會(huì)議網(wǎng)站管理后臺(tái) 會(huì)議基本信息菜單下新增默認(rèn)圖片設(shè)置二級(jí)管理菜單，點(diǎn)開后可以上傳980*200px、900*500px和300*300px三種尺寸的圖片；980*200px用于網(wǎng)站所有頁(yè)面有頂部頭圖的頁(yè)面作為banner使用；900*500px主要用于移動(dòng)端相關(guān)頁(yè)面頭圖，如直播頁(yè)、視頻回放頁(yè)、電子壁報(bào)首頁(yè)等；300*300px主要用于網(wǎng)站微信分享圖；

此菜單下共有中文PC網(wǎng)站配置、英文PC網(wǎng)站配置、中文微網(wǎng)站配置和英文微網(wǎng)站配置，由于中文PC網(wǎng)站配置和英文PC網(wǎng)站配置相同、中文微網(wǎng)站配置和英文微網(wǎng)站配置相同，所以主要介紹中文PC網(wǎng)站配置和中文微網(wǎng)站的配置方法；

英文PC網(wǎng)站配置與中文PC網(wǎng)站配置相同，可以直接參考中文PC網(wǎng)站配置說明；

中文微網(wǎng)站配置主要包括基本配置、風(fēng)格配置、頂部輪播配置、導(dǎo)航欄目配置、廣告配置、分享轉(zhuǎn)發(fā)配置；

英文微網(wǎng)站配置和中文微網(wǎng)站相同，請(qǐng)參考中文微網(wǎng)站配置即可

照片直播是通過會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)圖片進(jìn)行會(huì)議情況進(jìn)行展示的一種形式；主要功能菜單包括照片直播設(shè)置、照片標(biāo)簽設(shè)置和照片內(nèi)容管理；

網(wǎng)絡(luò)直播管理主要是我們的在線直播；主要菜單包括直播參數(shù)配置、菜單配置、直播管理和會(huì)議直播統(tǒng)計(jì)匯總

視頻點(diǎn)播管理主要是設(shè)置會(huì)議的視頻回放，主要功能菜單包括：視頻點(diǎn)播管理、視頻點(diǎn)播配置、視頻點(diǎn)播廣告配置和點(diǎn)播統(tǒng)計(jì)匯總；

學(xué)習(xí)時(shí)長(zhǎng)管理可以查看參加會(huì)議的用戶的觀看直播時(shí)長(zhǎng)和觀看點(diǎn)播的時(shí)長(zhǎng)；可以根據(jù)姓名、單位、觀看總分鐘數(shù)進(jìn)行篩選查詢；點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕可以導(dǎo)出觀看時(shí)長(zhǎng)數(shù)據(jù)；需要注意的是觀看時(shí)長(zhǎng)是每天凌晨批量更新數(shù)據(jù)，所以只有等會(huì)議結(jié)束后第二天才能看見最新的總時(shí)長(zhǎng)；

直播回放匯總統(tǒng)計(jì)是將直播和點(diǎn)播的數(shù)據(jù)整合后的匯總統(tǒng)計(jì)；進(jìn)入后首先需要點(diǎn)擊同步統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)按鈕；同步完數(shù)據(jù)后可以根據(jù)日期進(jìn)行篩選查看；系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出直播、點(diǎn)播的各個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)量；也可以查看每個(gè)直播的匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；

嘉賓排座管理主要用于小型會(huì)議、全委會(huì)、大宴會(huì)、大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)前排嘉賓座位的排座；主要功能如下：

此部分主要實(shí)現(xiàn)對(duì)參會(huì)注冊(cè)代表人員的后臺(tái)管理。根據(jù)系統(tǒng)是否開通中英文，相應(yīng)分為中賓注冊(cè)管理和外賓注冊(cè)管理，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)菜單，完成對(duì)網(wǎng)上注冊(cè)參會(huì)代表信息的瀏覽查看、查詢、修改等管理。點(diǎn)擊【中賓注冊(cè)管理】進(jìn)入?yún)?huì)人員列表頁(yè)，默認(rèn)顯示的是已經(jīng)注冊(cè)參會(huì)的代表信息，如果要顯示全部系統(tǒng)注冊(cè)用戶，需要更改查詢條件，在參會(huì)狀態(tài)那里選擇“全部”，則可顯示全部注冊(cè)用戶信息。 注冊(cè)列表分為“參會(huì)用戶管理”、“團(tuán)隊(duì)注冊(cè)管理”、“陪同注冊(cè)管理”、“附加活動(dòng)管理”及導(dǎo)出參會(huì)信息

請(qǐng)參考中賓注冊(cè)管理

注冊(cè)配置即為管理員配置前臺(tái)參會(huì)代表所進(jìn)行參會(huì)注冊(cè)操作時(shí)設(shè)定的條件。根據(jù)美迪康多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，我們將注冊(cè)系統(tǒng)所需要的參數(shù)采用窮舉方式進(jìn)行列出，主要有是否開放網(wǎng)上注冊(cè)、注冊(cè)費(fèi)用類型、注冊(cè)表項(xiàng)目收集字段、注冊(cè)發(fā)票收據(jù)信息以及相關(guān)頁(yè)面說明文字配置如個(gè)人參會(huì)注冊(cè)頁(yè)面說明文字、團(tuán)隊(duì)參會(huì)注冊(cè)頁(yè)面說明文字、個(gè)人中心登錄頁(yè)面左側(cè)說明文字和個(gè)人中心登錄后首頁(yè)說明文字。 此外，根據(jù)每個(gè)會(huì)設(shè)置輔助注冊(cè)活動(dòng)項(xiàng)目和參會(huì)身份不同，系統(tǒng)同時(shí)還提供了附加會(huì)議活動(dòng)注冊(cè)配置管理、注冊(cè)費(fèi)繳費(fèi)方式設(shè)置蓋紅章參會(huì)通知邀請(qǐng)函下載配置管理及VIP參會(huì)身份標(biāo)識(shí)配置管理等功能，以最大程度滿足不同參會(huì)代表的需求。點(diǎn)擊【中賓注冊(cè)配置】功能菜單，即可進(jìn)行各個(gè)參數(shù)的管理。

注冊(cè)配置即為管理員配置前臺(tái)參會(huì)代表所進(jìn)行參會(huì)注冊(cè)操作時(shí)設(shè)定的條件。根據(jù)美迪康多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，我們將注冊(cè)系統(tǒng)所需要的參數(shù)采用窮舉方式進(jìn)行列出，主要有是否開放網(wǎng)上注冊(cè)、注冊(cè)費(fèi)用類型、注冊(cè)表項(xiàng)目收集字段、注冊(cè)發(fā)票收據(jù)信息以及相關(guān)頁(yè)面說明文字配置如個(gè)人參會(huì)注冊(cè)頁(yè)面說明文字、團(tuán)隊(duì)參會(huì)注冊(cè)頁(yè)面說明文字、個(gè)人中心登錄頁(yè)面左側(cè)說明文字和個(gè)人中心登錄后首頁(yè)說明文字。

注冊(cè)發(fā)票項(xiàng)管理主要設(shè)置會(huì)議是否提供發(fā)票和發(fā)票的類型，以便供參會(huì)代表選擇，后臺(tái)獲得代表填寫的發(fā)票信息后，可方便組委會(huì)提前為已經(jīng)繳費(fèi)的代表開好發(fā)票，以便加快參會(huì)代表現(xiàn)場(chǎng)簽到注冊(cè)速度，減輕現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)簽到的財(cái)務(wù)壓力。 點(diǎn)擊【注冊(cè)發(fā)票項(xiàng)管理】后的【修改】按鈕，如果提供發(fā)票，請(qǐng)選擇【是】，點(diǎn)擊【提交】。 注：發(fā)票項(xiàng)默認(rèn)為不提供狀態(tài)。根據(jù)國(guó)家營(yíng)改增的要求，發(fā)票類型分為普通增值稅發(fā)票和增值稅專用發(fā)票，點(diǎn)選增值稅專用發(fā)票時(shí)，需要讓用戶提交開具增值稅專用發(fā)票的相關(guān)信息。

請(qǐng)參考外賓注冊(cè)配置

發(fā)票列表頁(yè)面羅列用戶參會(huì)注冊(cè)交費(fèi)時(shí)填寫的發(fā)票的信息。主要是發(fā)票抬頭、發(fā)票類型、交費(fèi)情況以及用戶的聯(lián)系方式。 如果用戶已支付，點(diǎn)擊“開票”按鈕可以開具電子發(fā)票（電子發(fā)票配置參見中賓注冊(cè)管理中的發(fā)票收據(jù)管理） 個(gè)人發(fā)票包括參會(huì)注冊(cè)發(fā)票和附加活動(dòng)發(fā)票，具體內(nèi)容和操作方式相同。

發(fā)票列表頁(yè)面羅列用戶參會(huì)注冊(cè)交費(fèi)時(shí)填寫的發(fā)票的信息。主要是發(fā)票抬頭、發(fā)票類型、交費(fèi)情況以及用戶的聯(lián)系方式。 如果用戶已支付，點(diǎn)擊“開票”按鈕可以開具電子發(fā)票（電子發(fā)票配置參見中賓注冊(cè)管理中的發(fā)票收據(jù)管理）

在注冊(cè)參數(shù)配置收款方式配置中開啟了“個(gè)人中心顯示退款按鈕”功能后用戶支付成功后可在線申請(qǐng)退款。申請(qǐng)信息在該列表中出現(xiàn)，等待管理員審核。 管理員可操作退款（原路返回一般是在線支付）拒絕退款和標(biāo)記已退款（一般是線下支付方式標(biāo)記后線下退款）

為了豐富注冊(cè)流程工具，平臺(tái)提供了一些注冊(cè)系統(tǒng)的輔助工具，推廣碼管理，驗(yàn)證碼管理，邀請(qǐng)碼管理，觀看碼管理，資格碼管理

為了做好防控新冠肺炎疫情工作，各地需要提供健康聲明文件方可參會(huì)。

點(diǎn)擊【參會(huì)注冊(cè)統(tǒng)計(jì)】進(jìn)入?yún)?huì)人員統(tǒng)計(jì)頁(yè)面，參會(huì)代表注冊(cè)信息可按注冊(cè)類型、代表所在省份和注冊(cè)時(shí)間、所在單位等方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

為了完成會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，需要配置現(xiàn)場(chǎng)工作人員分工及權(quán)限，以便在現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行中高效配合完成會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作

此功能菜單主要有中賓個(gè)人參數(shù)配置、中賓團(tuán)隊(duì)參數(shù)配置、中賓支付配置、中賓發(fā)票收據(jù)配置

此功能菜單主要完成酒店名稱、房型及價(jià)格的設(shè)定。點(diǎn)擊【酒店房型管理】進(jìn)入酒店列表。酒店列表中可配置房間類型，首先點(diǎn)擊新增按鈕填寫酒店名稱等信息，設(shè)置是否開放預(yù)定，點(diǎn)擊【提交】按鈕進(jìn)入酒店列表頁(yè)面。酒店開放對(duì)象可以選擇中賓、外賓和中外賓，選擇中賓酒店只能在中文網(wǎng)站的個(gè)人中心展示，選擇外賓酒店只能在英文網(wǎng)站的個(gè)人中心展示，選擇中外賓在中文網(wǎng)站和英文網(wǎng)站的個(gè)人中心都可以看見；酒店對(duì)應(yīng)的通道勾選了個(gè)人則在個(gè)人的個(gè)人中心看見，選擇團(tuán)隊(duì)在團(tuán)隊(duì)的個(gè)人中心可以看見；是否只開放給VIP選擇是以后，則此酒店只有身份標(biāo)記為VIP的用戶才可以看見；排序號(hào)可以控制前臺(tái)酒店的顯示順序，數(shù)字越小排序越靠前；

點(diǎn)擊中賓住宿管理進(jìn)入中賓住宿管理頁(yè)面，可以查看代表預(yù)訂的住宿信息，可以根據(jù)不同的條件進(jìn)行篩選，點(diǎn)擊導(dǎo)出數(shù)據(jù)按鈕可以導(dǎo)出酒店預(yù)訂信息；點(diǎn)擊代表后面的編輯按鈕可以編輯酒店預(yù)訂信息、支付狀態(tài)和發(fā)票信息，未支付的酒店信息可以點(diǎn)擊刪除按鈕刪除，已支付的不允許刪除；已支付的在酒店確認(rèn)函一列點(diǎn)擊郵件按鈕或者短信按鈕可以發(fā)送確認(rèn)信息；郵件模板和短信模板可以點(diǎn)擊郵件短信配置菜單進(jìn)入配置；

點(diǎn)擊中賓團(tuán)隊(duì)批量預(yù)訂進(jìn)入中賓團(tuán)隊(duì)批量預(yù)訂管理頁(yè)，可以查看團(tuán)隊(duì)批量預(yù)訂的信息；點(diǎn)擊導(dǎo)出數(shù)據(jù)導(dǎo)出團(tuán)隊(duì)批量預(yù)訂信息；

點(diǎn)擊中賓團(tuán)隊(duì)批量預(yù)訂進(jìn)入中賓團(tuán)隊(duì)批量預(yù)訂管理頁(yè)，可以查看團(tuán)隊(duì)批量預(yù)訂的信息；點(diǎn)擊導(dǎo)出數(shù)據(jù)導(dǎo)出團(tuán)隊(duì)批量預(yù)訂信息；

點(diǎn)擊中賓團(tuán)隊(duì)批量預(yù)訂進(jìn)入中賓團(tuán)隊(duì)批量預(yù)訂管理頁(yè)，可以查看團(tuán)隊(duì)批量預(yù)訂的信息；點(diǎn)擊導(dǎo)出數(shù)據(jù)導(dǎo)出團(tuán)隊(duì)批量預(yù)訂信息；

點(diǎn)擊【酒店住宿統(tǒng)計(jì)】進(jìn)入酒店住宿統(tǒng)計(jì)頁(yè)面，住宿信息按房間類型、入住日期和離開日期

論文投稿為一個(gè)學(xué)術(shù)會(huì)議最繁瑣的會(huì)務(wù)管理工作。一個(gè)學(xué)術(shù)會(huì)議的工作，往往就是從論文投稿開始的。為方便組委會(huì)管理員對(duì)論文投稿的管理，會(huì)務(wù)通學(xué)術(shù)會(huì)議服務(wù)平臺(tái)提供了強(qiáng)大的論文投稿管理功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)論文稿件的征集、修改、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出、論文集排版等。按照業(yè)務(wù)流程需要，本手冊(cè)介紹功能順序?yàn)椋和陡鍏?shù)配置、論文稿件管理、論文稿件導(dǎo)出、論文類別批量設(shè)置、論文稿件統(tǒng)計(jì)、論文編號(hào)導(dǎo)入、電子壁報(bào)配置、論文匯編配置；

投稿參數(shù)配置主要有基礎(chǔ)參數(shù)配置、投稿通道配置、論文類別配置、稿件支付配置、中文網(wǎng)站支付方式配置、投稿發(fā)票配置、英文網(wǎng)站支付方式配置、外賓投稿發(fā)票配置；

點(diǎn)擊【論文稿件管理】進(jìn)入論文稿件列表頁(yè)。列表可根據(jù)論文題目、第一作者姓名和論文類別進(jìn)行檢索。點(diǎn)擊導(dǎo)出列表可以導(dǎo)出論文信息；點(diǎn)擊批量刪除按鈕可以批量刪除選中的論文；點(diǎn)擊論文列表中全文附件、PPT、壁報(bào)下面的上傳按鈕可以上傳對(duì)應(yīng)的文件，上傳成后下方會(huì)有一個(gè)下載按鈕，可以點(diǎn)擊查看；點(diǎn)擊編輯按鈕可以修改稿件信息；點(diǎn)擊預(yù)覽可以預(yù)覽稿件內(nèi)容；點(diǎn)擊下載附件可以下載此篇論文的所有附件內(nèi)容，點(diǎn)擊上傳視頻按鈕可以上傳論文關(guān)聯(lián)的視頻文件；點(diǎn)擊刪除可以刪除稿件；

論文投稿截止后，管理人員面臨審稿、審稿結(jié)果錄入和論文錄取通知發(fā)放、排論文集排版等工作，都需要將論文稿件按照主辦方不同要求導(dǎo)出。平臺(tái)提供了詳盡的可定制的論文稿件導(dǎo)出功能，實(shí)現(xiàn)論文審稿打印、論文集排版所需要稿件導(dǎo)出的功能。點(diǎn)擊【論文稿件導(dǎo)出】進(jìn)入論文導(dǎo)出頁(yè)面。

如果需要批量修改論文類別，則點(diǎn)擊【論文類別批量設(shè)置】打開頁(yè)面，可輸入論文ID，選擇投稿通道和投稿類別，設(shè)置完成后，點(diǎn)擊【批量設(shè)置】，跳轉(zhuǎn)確認(rèn)頁(yè)面，確認(rèn)后即可修改成功。

論文稿件統(tǒng)計(jì)分為：稿件按類別統(tǒng)計(jì)，按第一作者國(guó)家統(tǒng)計(jì)，按第一作者省份統(tǒng)計(jì)，按第一作者單位統(tǒng)計(jì)，按投稿者省市統(tǒng)計(jì)，按錄用類型統(tǒng)計(jì)，推薦單位統(tǒng)計(jì)

論文稿件導(dǎo)出分為：按論文ID導(dǎo)入，按學(xué)組會(huì)場(chǎng)順序?qū)?/p>

電子壁報(bào)展示系統(tǒng)是會(huì)議展示論文評(píng)審結(jié)果為壁報(bào)，代表將壁報(bào)上傳系統(tǒng)后，統(tǒng)一的展示平臺(tái)，用戶進(jìn)入后可以查看、評(píng)論；后臺(tái)配置如下：是否開啟電子壁報(bào)是控制是否可以訪問電子壁報(bào)系統(tǒng)；是否開啟評(píng)論是控制前臺(tái)是否可以評(píng)論；彈框廣告設(shè)置后，前臺(tái)訪問電子壁報(bào)時(shí)可以彈出圖片廣告；選擇需要展商的終審結(jié)果需要選擇哪些評(píng)審結(jié)果需要在電子壁報(bào)中展示；

電子論文匯編系統(tǒng)是在線展示論文摘要的頁(yè)面；主要配置如下：是否開啟論文匯編是控制是否開啟顯示；彈框廣告可以設(shè)置廣告位；論文匯編只會(huì)顯示選擇需要展商的終審結(jié)果里的論文；有些論文只想展示題目、作者和單位，那只需在選擇只展示題目、作者、單位的終審結(jié)果框內(nèi)選擇上就可以；

為方便組委會(huì)組織專家及時(shí)對(duì)所投稿件進(jìn)行評(píng)審，平臺(tái)提供了稿件的在線評(píng)審功能。根據(jù)目前國(guó)際流行的稿件評(píng)審方式，系統(tǒng)提供了定性評(píng)審和打分評(píng)審兩種方式。管理員需要在后臺(tái)先設(shè)定評(píng)審專家、所評(píng)審類別和評(píng)審方式，然后把稿件評(píng)審?fù)ㄖ]件發(fā)送給評(píng)審專家，評(píng)審專家憑借賬號(hào)和密碼登陸評(píng)審系統(tǒng)，在線對(duì)所屬專業(yè)稿件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審結(jié)果出來后，用戶可以在線查詢?cè)u(píng)審結(jié)果，及時(shí)獲知稿件的評(píng)審結(jié)果并自助打印論文錄取通知。主要功能菜單包括評(píng)審配置管理、評(píng)審分組管理、終審結(jié)果導(dǎo)入、評(píng)審進(jìn)度管理、開放評(píng)審結(jié)果查詢、在線評(píng)審結(jié)果、郵件錄取通知。

本菜單主要完成稿件評(píng)審系統(tǒng)開放與否、評(píng)審方式等相關(guān)參數(shù)配置。主要包括基本參數(shù)配置、評(píng)審規(guī)則配置、終審錄用類型配置；

概要說明：會(huì)議管理員根據(jù)投稿情況和評(píng)審專家數(shù)量添加評(píng)審分組，每個(gè)分組需在評(píng)審截止日期之前完成評(píng)審任務(wù)。

終審結(jié)果導(dǎo)入有兩種方法，一種是批量導(dǎo)入，一種是單個(gè)導(dǎo)入；

概要：查看每個(gè)分組的在線評(píng)審進(jìn)度。 導(dǎo)出評(píng)審進(jìn)度：導(dǎo)出每個(gè)分組的評(píng)審進(jìn)度。 查看進(jìn)度：點(diǎn)擊查看進(jìn)度按鈕可以查看評(píng)審詳情。

評(píng)審結(jié)果查詢：設(shè)置用戶是否可以在前臺(tái)查詢論文的評(píng)審結(jié)果及是否可以打?。ㄒ话阍谡撐脑u(píng)審結(jié)果導(dǎo)入并確保無誤的情況下再開啟）。 前臺(tái)查詢論文評(píng)審結(jié)果頁(yè)面上的注意說明（中文網(wǎng)站）：設(shè)置用戶在中文版前臺(tái)頁(yè)面查詢論文評(píng)審結(jié)果時(shí)顯示的注意說明文字（需要開啟論文評(píng)審結(jié)果查詢功能） 前臺(tái)查詢論文評(píng)審結(jié)果頁(yè)面上的注意說明（英文網(wǎng)站）：設(shè)置用戶在英文版前臺(tái)頁(yè)面查詢論文評(píng)審結(jié)果時(shí)顯示的注意說明文字（需要開啟論文評(píng)審結(jié)果查詢功能）

在線評(píng)審結(jié)果可以查看論文的評(píng)審情況，可以根據(jù)條件進(jìn)行篩選；

可通過選擇郵件模板、投稿通道，論文類別和錄用類型，即可發(fā)送錄取通知給相應(yīng)人員。

學(xué)術(shù)日程是學(xué)術(shù)會(huì)議的核心組成部分，掌握了學(xué)術(shù)日程的管理就等于抓住了學(xué)術(shù)會(huì)議管理的牛鼻子?；?0多年學(xué)術(shù)會(huì)議管理經(jīng)驗(yàn)，會(huì)務(wù)通學(xué)術(shù)會(huì)議服務(wù)平臺(tái)為組委會(huì)管理學(xué)術(shù)日程提供國(guó)際領(lǐng)先成熟的學(xué)術(shù)日程網(wǎng)上編制管理功能，擁有學(xué)術(shù)會(huì)議會(huì)場(chǎng)、時(shí)間、學(xué)術(shù)單元（Session）、詳細(xì)日程、主持和講者管理，并有講者主持人學(xué)術(shù)任務(wù)的自動(dòng)查重、導(dǎo)出講者、主持列表（勞務(wù)費(fèi)）、給講者主持發(fā)送學(xué)術(shù)任務(wù)溫馨提示等功能。

根據(jù)學(xué)術(shù)會(huì)議日程日常管理操作流程，學(xué)術(shù)日程管理分為兩個(gè)模塊，一個(gè)是學(xué)術(shù)會(huì)議日程的編制管理，一個(gè)是針對(duì)講者主持的學(xué)術(shù)任務(wù)管理。

學(xué)術(shù)日程配置共有四個(gè)三級(jí)菜單分別是：發(fā)言類型配置、主持類型配置、討論類型配置和日程顯示配置；

在學(xué)術(shù)會(huì)議中，有很多包括主持、專題發(fā)言、大會(huì)報(bào)告等角色或任務(wù)，日程分配完成后，需要確認(rèn)該用戶是否接受所分配的任務(wù)，用戶可以通過前臺(tái)確認(rèn)或拒絕，管理員也可以通過學(xué)術(shù)任務(wù)確認(rèn)來管理。

在學(xué)術(shù)任務(wù)管理中可以發(fā)送學(xué)術(shù)任務(wù)溫馨提示、修改勞務(wù)信息、修改參會(huì)者身份待遇等。

學(xué)術(shù)任務(wù)考勤可以在線標(biāo)記主持人和講者是否出席了會(huì)議，如果換人可以標(biāo)記替換人姓名和單位；使用前需要先添加負(fù)責(zé)考勤的管理人員，

管理員點(diǎn)擊【學(xué)術(shù)日程統(tǒng)計(jì)】，可查看當(dāng)前名稱以及對(duì)應(yīng)數(shù)量的日程統(tǒng)計(jì)。

雖然移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，微信、QQ等社交媒體越來越普及，但仍有超過60% 的人手機(jī)用戶習(xí)慣看短信而不是微信或QQ。為此，系統(tǒng)為組委會(huì)提供了短信群發(fā)平臺(tái)， 以方便組委會(huì)針對(duì)特定人群推送短信（短信屬于第三方平臺(tái)，需要預(yù)先充值，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 為0.1元/條）

郵件配置發(fā)送分為：郵件群發(fā)推廣，中文郵件模版配置，中文郵件參數(shù)配置，英文郵件模版配置，英文郵件參數(shù)配置

點(diǎn)擊【短信發(fā)送記錄】，進(jìn)入短信發(fā)送記錄列表頁(yè)；此頁(yè)面可以查詢短信的發(fā)送記錄情況；

點(diǎn)擊【郵件發(fā)送記錄】，進(jìn)入郵件發(fā)送記錄列表頁(yè)；此頁(yè)面可以查詢郵件的發(fā)送記錄情況；

管理員點(diǎn)擊【短信回復(fù)記錄】，進(jìn)入短信回復(fù)記錄頁(yè)面，可查看收到的姓名、單位、手機(jī)號(hào)、回復(fù)時(shí)間以及內(nèi)容。（根據(jù)會(huì)務(wù)通平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中存在的手機(jī)號(hào)，自動(dòng)匹配姓名單位）

展覽招商管理主要包括展覽招商系統(tǒng)和在線展覽系統(tǒng)；菜單主要包括：展覽招商參數(shù)配置、參展企業(yè)信息管理、展覽招商申請(qǐng)管理、展覽招商項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、在線展覽展品管理、在線展覽統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和展商工作人員管理

主要功能模塊包括展覽招商系統(tǒng)配置管理、中賓展商注冊(cè)表單配置、中賓展商注冊(cè)表單配置、展覽招商項(xiàng)目類別管理、展覽招商項(xiàng)目管理、展覽招商套餐管理、上傳憑證收集項(xiàng)；

參展企業(yè)信息管理主要有參展企業(yè)管理和企業(yè)等級(jí)管理兩個(gè)菜單；

展覽招商申請(qǐng)管理是管理參展企業(yè)選擇的申請(qǐng)招商項(xiàng)目的管理頁(yè)；可以查看每個(gè)企業(yè)都申請(qǐng)的那些招商項(xiàng)目；點(diǎn)擊導(dǎo)出展商訂單信息可以導(dǎo)出展商訂單信息表；點(diǎn)擊導(dǎo)出展商訂單數(shù)據(jù)可以導(dǎo)出所有預(yù)訂的招商項(xiàng)目的數(shù)據(jù)明細(xì)；點(diǎn)擊編輯按鈕可以編輯訂單信息；點(diǎn)擊打印申請(qǐng)表按鈕可以打印申請(qǐng)表，點(diǎn)擊合同發(fā)票狀態(tài)修改可以修改發(fā)票信息和合同信息，點(diǎn)擊審核修改按鈕可以修改審核信息，可以同意申請(qǐng)、凍結(jié)申請(qǐng)、駁回申請(qǐng)；點(diǎn)擊刪除按鈕可以刪除訂單；點(diǎn)擊聯(lián)系人可以查看企業(yè)信息；

對(duì)招商項(xiàng)目的訂單進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；

在線展覽商品管理包括展品管理和展品展區(qū)管理兩部分；

在線展覽統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是對(duì)展商和展品觀看的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，

點(diǎn)擊會(huì)議后臺(tái)展覽招商管理-展商工作人員管理可以看見中賓展商工作人員管理和中賓展商注冊(cè)配置管理兩個(gè)三級(jí)菜單；中賓展商工作人員管理可以管理展商工作人員名單，編輯工作人員信息，導(dǎo)出工作人員信息；

對(duì)于會(huì)務(wù)管理者來說，日常最關(guān)心的問題：已有多少人注冊(cè)？多少人已支付會(huì)議費(fèi)？提交多少篇摘要？酒店預(yù)訂了多少房間？……通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理，讓最準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)顯示在您面前，讓您心中有數(shù)！ 點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理】展開導(dǎo)航，可查詢參會(huì)注冊(cè)統(tǒng)計(jì)、酒店住宿統(tǒng)計(jì)、論文稿件統(tǒng)計(jì)（有投稿的情況）和展覽招商項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)。

點(diǎn)擊【參會(huì)注冊(cè)統(tǒng)計(jì)】進(jìn)入?yún)?huì)人員統(tǒng)計(jì)頁(yè)面，參會(huì)代表注冊(cè)信息可按注冊(cè)類型、代表所在省份和注冊(cè)時(shí)間、所在單位等方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

酒店住宿統(tǒng)計(jì)頁(yè)面，統(tǒng)計(jì)信息按房間類型、入住日期和離開日期的方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

只有開通在線展覽招商功能后才會(huì)有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；

調(diào)查問卷功能模塊是為解決組委會(huì)了解參會(huì)代表對(duì)會(huì)議服務(wù)的評(píng)價(jià)或了解參會(huì)代表需求而設(shè)計(jì)的互動(dòng)微信應(yīng)用小工具。通過該模塊，可以幫助用戶快速制作自己的在線問卷,通過網(wǎng)頁(yè)、微博、微信等渠道發(fā)布,并自動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),生成報(bào)表。

點(diǎn)擊視頻會(huì)議管理模塊進(jìn)入視頻管理頁(yè)面查看該會(huì)議下的視頻會(huì)議房間列表信息。

題庫(kù)管理包括分類管理和題庫(kù)管理；分類管理可以設(shè)置題庫(kù)的分類；題庫(kù)管理可以添加考題；考題可以使用excel表導(dǎo)入；導(dǎo)入前請(qǐng)先下載導(dǎo)入模板；導(dǎo)入模板里分了單選題、多選題、簡(jiǎn)單題、判斷題和填空題幾個(gè)表，可以根據(jù)您需要導(dǎo)入的題型按上面的實(shí)例進(jìn)行編輯，編輯完畢后上傳導(dǎo)入即可；

進(jìn)入創(chuàng)建渠道頁(yè)面；填寫渠道分類名稱，選擇對(duì)應(yīng)的應(yīng)用場(chǎng)景，每個(gè)渠道只能對(duì)應(yīng)一種應(yīng)用場(chǎng)景，比如應(yīng)用場(chǎng)景選擇注冊(cè)那么此收款配置只能在項(xiàng)目收取注冊(cè)費(fèi)時(shí)使用，應(yīng)用方式選擇在線網(wǎng)銀收款；

點(diǎn)擊項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理-項(xiàng)目審核管理，進(jìn)入財(cái)務(wù)應(yīng)用審核頁(yè)面；點(diǎn)擊要審核項(xiàng)目的后面的審核按鈕進(jìn)入審核頁(yè)面勾選項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的應(yīng)用場(chǎng)景渠道；如果需要限制收款時(shí)間，填寫開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間后，此項(xiàng)目只能在此時(shí)間段內(nèi)收款；填寫完畢后保存即可！

進(jìn)入創(chuàng)建渠道頁(yè)面；填寫渠道分類名稱，選擇對(duì)應(yīng)的應(yīng)用場(chǎng)景，應(yīng)用方式選擇在線電子發(fā)票；添加后渠道列表中就會(huì)顯示添加發(fā)發(fā)票渠道；

點(diǎn)擊“項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理”-項(xiàng)目列表，點(diǎn)擊項(xiàng)目列表中對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目后面的“管理”按鈕進(jìn)入項(xiàng)目管理頁(yè)面

點(diǎn)擊項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理-項(xiàng)目審核管理，可以根據(jù)項(xiàng)目ID、會(huì)議id或者項(xiàng)目名稱搜索您要開具發(fā)票的項(xiàng)目，搜索到后點(diǎn)擊 管理 按鈕進(jìn)入對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的管理頁(yè)面；

開具發(fā)票成功后，開票退款管理頁(yè)面每條發(fā)票信息后會(huì)出現(xiàn)沖紅按鈕和允許換票按鈕；如果發(fā)票信息開具錯(cuò)誤，可以直接點(diǎn)擊沖紅按鈕，對(duì)發(fā)票信息沖紅；沖紅后點(diǎn)擊后面的詳情按鈕填寫完正確的開票信息后，即可重新開票。

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