此功能菜單主要二級菜單包括中賓住宿管理、外賓住宿管理、中賓團隊批量預訂、個人/團隊發(fā)票管理、中/外賓退款訂單管理、通道住宿管理、酒店房型管理、住宿參數(shù)配置和酒店住宿統(tǒng)計。

一、住宿參數(shù)配置

對住宿參數(shù)的配置分為：中/外賓個人參數(shù)配置、中/外賓團隊參數(shù)配置、中/外賓支付配置，以及中/外賓發(fā)票收據(jù)的配置。

1、中/外賓個人參數(shù)配置

配置說明如下：

l  是否開通個人酒店預訂：可以控制預訂是否開啟，關閉后前臺將不能進行預訂；

l  酒店預訂限制條件：選擇不限制時所有參會代表都可以預訂，選擇需參會則只有參會注冊的代表才能預訂酒店，選擇需參會并付費只有繳費成功的代表才可以預訂酒店；

l  如果酒店預訂功能模塊使用的第三方的需要單獨跳轉，只需在自定義個人住宿按鈕鏈接內(nèi)填寫上跳轉的地址鏈接即可；

l  預訂酒店會根據(jù)設置的預訂酒店截止日期來判斷是否可以預訂，截止日期以后的系統(tǒng)會自動關閉酒店預訂；

l  酒店入住起始日期和酒店入住結束日期是控制前臺預訂酒店時的入住日期范圍；

l  最少預訂天數(shù)是控制預訂至少需要預訂幾天如果不限制設為為1即可；

l  酒店退房開始日期和酒店退房結束日期是控制前臺預訂酒店時的退房日期范圍；

l  個人單次可最多預訂數(shù)量是控制每次預訂房間最多可選擇的數(shù)量；

l  是否顯示房間、床位剩余量可以控制前臺是否顯示房間余量；

l  酒店房間數(shù)扣除方式包括按預定和按付款兩種，按預定就是選擇完房型提交后就會扣除房間數(shù)量，按付款是只有預訂并繳費后才扣除房間數(shù)量；

l  酒店預訂頁說明文字是點擊酒店預訂后預訂首頁上面的提示文字，一般會填寫一些預訂注意事項或者其他說明。

2、中/外賓團隊參數(shù)配置

配置說明如下：

l  是否開通團隊酒店預訂可以控制是否開啟團隊酒店預訂；

l  團隊酒店預訂方式可以設置成單獨和批量，設置為單獨則團隊注冊時添加代表時可以同時為代表預訂酒店，設置為批量則在團隊個人中心會單獨有一個預訂酒店的按鈕，可以一次預訂多間房間，可以不和團隊代表關聯(lián)；

l  團隊批量預訂單次可最多預訂數(shù)量可以控制團隊批量預訂時單次最多可預訂的房間數(shù)量；

l  團隊酒店預訂頁說明文字是在團隊個人中心預訂酒店頁面展示的提示文字。

3、中/外并支付配置

系統(tǒng)可以設置渠道信息，包括支付渠道及其詳細參數(shù)，以及支付時間的策略配置。

4、中/外賓發(fā)票收據(jù)配置

點擊【發(fā)票參數(shù)配置】按鈕，可配置發(fā)票信息及詳細參數(shù)。

需要說明的配置項如下：

l  是否開通發(fā)票信息收集：可以控制是否開通發(fā)票收集功能，開啟后前臺選擇完酒店房型提交后就需要填寫發(fā)票信息；

l  可選發(fā)票類型：可以勾選可以開的發(fā)票類型，是否必填發(fā)票信息選擇是以后，前臺發(fā)票就會變?yōu)楸靥铐棧惠斎氚l(fā)票信息無法完成酒店預訂，選擇否以后發(fā)票為非必填，代表可以選擇不需要發(fā)票；

l  是否允許開個人發(fā)票：即控制是否可以申請開抬頭為個人的發(fā)票。

還可對服務項目進行配置。點擊【服務項目】按鈕進入配置界面。

此外，系統(tǒng)也支持對發(fā)票接口的配置。點擊【發(fā)票接口配置】按鈕進入配置界面。

二、酒店房型管理

此功能菜單主要完成酒店名稱、房型及價格的設定。點擊【酒店房型管理】菜單項進入酒店列表。酒店列表中可配置房間類型。

首先點擊【新增】按鈕填寫酒店名稱、設置是否開放預定等信息。

需要說明的配置項如下：

l  酒店開放對象：可以選擇中賓、外賓和中外賓，選擇中賓酒店只能在中文網(wǎng)站的個人中心展示，選擇外賓酒店只能在英文網(wǎng)站的個人中心展示，選擇中外賓在中文網(wǎng)站和英文網(wǎng)站的個人中心都可以看見；

l  酒店對應的通道勾選了個人則在個人的個人中心看見，選擇團隊在團隊的個人中心可以看見；

l  是否只開放給VIP選擇是以后，則此酒店只有身份標記為VIP的用戶才可以看見；

l  排序號可以控制前臺酒店的顯示順序，數(shù)字越小排序越靠前；

點擊【新增】按鈕添加房間類型。房間床位預訂可以設置整間和床位都可以預訂、只能預訂整間和只能預訂床位。

配置說明如下：

l  排序號可以控制房型的排列順序，數(shù)字越小排列越靠前；房型數(shù)量是設置此種房型的總數(shù)量。

l  每間房的床位數(shù)是設置每間房的床位數(shù)量，默認設置為1即可，如果開通了可以預訂床位，那么此數(shù)量就是每間房可以預訂的床位數(shù)量，大床房設置1、標準間設置2、三人間設置3，四人間設置4以此類推，如果房型設置的是整間和床位都可以預訂那么房型已預訂數(shù)量=整間預訂數(shù)量+床位預訂數(shù)量/每間房的床位數(shù)，舉個列子標準間共20間房，每間房的床位數(shù)是2，假設已經(jīng)預訂了5間整間和12個床位，那么已預訂房間數(shù)量=5+12/2=11間，剩余房間數(shù)就等于20-11=9間；

l  如果同一個房型需要指定整間多少間，可以拼房的有多少間，建議添加兩種房型設置，一個房型設置只能預訂整間，一個房型只能預訂床位；

l  整間所需待遇和房型所需待遇如果選擇了指定待遇后，只有標記了此待遇的代表才能看見此房型；

l  注意房型設置下面有個【更多設置】。

l  更多設置主要有兩種現(xiàn)在一個是是否單獨設置入住和退房時間，我們所有房型的入住和退房時間是調(diào)用的住宿參數(shù)配置-個人參數(shù)配置里設置的時間；

l  如果某一個房型的的入住和退房時間需要單獨配置，那么在更多設置里的是否單獨設置入住和退房時間選擇是，然后填寫整間入住時間、退房時間和床位入住時間、退房時間即可；

l  更多設置里還有一個預訂金模式，如果房型預訂需要先預交定金，則開啟此模式，添加填寫預定金金額即可，設置完畢后前臺預訂完就需要先繳納預定金后才算預訂成功。

三、中賓住宿管理

點擊中賓住宿管理菜單項進入中賓住宿管理頁面。

l  在這里可以查看代表預訂的住宿信息，可以根據(jù)不同的條件進行篩選，點擊導出數(shù)據(jù)按鈕可以導出酒店預訂信息；

l  點擊代表后面的【編輯】按鈕可以編輯酒店預訂信息、支付狀態(tài)和發(fā)票信息，未支付的酒店信息可以點擊【刪除】按鈕刪除，已支付的不允許刪除；

l  已支付的在酒店確認函一列點擊【郵件】按鈕或者【短信】按鈕可以發(fā)送確認信息；

l  郵件模板和短信模板可以點擊郵件短信配置菜單進入配置。

四、中賓團隊批量預定

點擊中賓團隊批量預訂菜單項進入中賓團隊批量預訂管理頁.

在這里可以查看團隊批量預訂的信息；點擊導出數(shù)據(jù)導出團隊批量預訂信息。

五、個人發(fā)票管理

點擊個人發(fā)票管理菜單項進入個人發(fā)票管理頁。

在這里可以查看個人發(fā)票申請情況；點擊導出可以導出發(fā)票信息；點擊后面的詳情按鈕可以查看編輯發(fā)票信息；已開發(fā)票的可以發(fā)送通知郵件或短信。

六、團隊發(fā)票管理

點擊團隊發(fā)票管理菜單項進入團隊發(fā)票管理頁。

在這里可以查看團隊發(fā)票申請情況；點擊導出可以導出發(fā)票信息；點擊后面的詳情按鈕可以查看編輯發(fā)票信息；已開發(fā)票的可以發(fā)送通知郵件或短信。

七、酒店住宿統(tǒng)計

點擊酒店住宿統(tǒng)計菜單項進入酒店住宿統(tǒng)計頁面。系統(tǒng)按照房間類型、入住日期、離店日期和住宿數(shù)量維度對酒店住宿情況進行統(tǒng)計。

1、按房間類型統(tǒng)計

2、按入住日期統(tǒng)計

3、按離店日期統(tǒng)計

4、按住宿數(shù)量統(tǒng)計