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會(huì)議勞務(wù)管理


勞務(wù)發(fā)放管理被應(yīng)用于專家勞務(wù)發(fā)放各環(huán)節(jié)的管理,包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)勞務(wù)考勤、日程導(dǎo)入、核實(shí)短信的管理等。


一、學(xué)術(shù)任務(wù)考勤

點(diǎn)擊系統(tǒng)主菜單中的【會(huì)議勞務(wù)管理-學(xué)術(shù)任務(wù)考勤】進(jìn)入學(xué)術(shù)任務(wù)考勤管理界面。


點(diǎn)擊頁面上方的【添加管理人員】按鈕,為活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)勞務(wù)考勤管理者或志愿者添加考勤管理權(quán)限。在窗口內(nèi)填寫管理員信息,并點(diǎn)擊【提交】按鈕完成添加操作。


說明:

通過手機(jī)號(hào)碼檢索數(shù)據(jù)庫中是否存在目標(biāo)人員。如有,選中即可;若無,系統(tǒng)彈出如下提示信息,依照提示注冊(cè)新用戶方可添加。


管理員通過頁面中的鏈接即可訪問考勤管理系統(tǒng)客戶端。


二、勞務(wù)導(dǎo)入管理

在發(fā)放勞務(wù)費(fèi)之前,會(huì)議系統(tǒng)需要從會(huì)議日程模塊中獲取勞務(wù)信息列表,下面是常用的導(dǎo)入途徑——系統(tǒng)通過會(huì)議日程自動(dòng)獲取勞務(wù)信息


此外也可通過Excel模板導(dǎo)入:


從系統(tǒng)中下載模板樣例,錄入勞務(wù)人員信息后上傳模板,點(diǎn)擊【提交】按鈕即可完成導(dǎo)入。

注:在使用導(dǎo)入人員上傳項(xiàng)時(shí)需要保證模版中名字一致,不可做更改,不然對(duì)應(yīng)列不做導(dǎo)入。


三、勞務(wù)發(fā)放管理

在完成考勤配置和勞務(wù)人員信息導(dǎo)入后需要收集勞務(wù)信息,完成信息收集方可進(jìn)入勞務(wù)發(fā)放的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

點(diǎn)擊系統(tǒng)主菜單中的【會(huì)議勞務(wù)管理-勞務(wù)發(fā)放管理】,進(jìn)入勞務(wù)發(fā)放管理主界面。


點(diǎn)擊界面中的【設(shè)置勞務(wù)費(fèi)信息收集項(xiàng)】按鈕,設(shè)置向被核實(shí)人核實(shí)或收集的信息范圍。


其中“開啟掃碼收集”、“開始時(shí)間”和“結(jié)束時(shí)間”字段需要著重注意更改或確認(rèn)。

至此,需要通過短信向相關(guān)人員核實(shí)勞務(wù)發(fā)放必要信息(如身份信息、銀行信息等)。點(diǎn)擊界面中的【設(shè)置短信內(nèi)容】按鈕,進(jìn)入勞務(wù)收集短信通知的設(shè)置窗口。


在“短信內(nèi)容”中編輯模板內(nèi)容,點(diǎn)擊【立即提交】按鈕完成短信模板設(shè)置。

模板設(shè)置完成后可選擇單獨(dú)或批量向?qū)<野l(fā)送勞務(wù)信息收集短信。


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