論文投稿為一個(gè)學(xué)術(shù)會(huì)議最繁瑣的會(huì)務(wù)管理工作。一個(gè)學(xué)術(shù)會(huì)議的工作，往往就是從論文投稿開始的。為方便組委會(huì)管理員對(duì)論文投稿的管理，會(huì)務(wù)通學(xué)術(shù)會(huì)議服務(wù)平臺(tái)提供了強(qiáng)大的論文投稿管理功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)論文稿件的征集、修改、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出、論文集排版等。按照業(yè)務(wù)流程需要，本手冊(cè)介紹功能順序?yàn)椋和陡鍏?shù)配置、論文稿件管理、論文稿件導(dǎo)出、論文類別批量設(shè)置、論文稿件統(tǒng)計(jì)、論文編號(hào)導(dǎo)入、電子壁報(bào)配置、論文匯編配置；

一、投稿參數(shù)配置

投稿參數(shù)配置主要有基礎(chǔ)參數(shù)配置、投稿通道配置、論文類別配置、稿件支付配置、中文網(wǎng)站支付方式配置、投稿發(fā)票配置、英文網(wǎng)站支付方式配置、外賓投稿發(fā)票配置。

1、基礎(chǔ)參數(shù)配置

是否開啟中文網(wǎng)站投稿是控制是否開啟中文網(wǎng)站的論文投稿功能，開啟后中文網(wǎng)站個(gè)人中心就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)論文投稿菜單；是否開啟英文網(wǎng)站投稿是控制是否開啟英文網(wǎng)站的論文投稿功能，開啟后英文網(wǎng)站個(gè)人中心就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)論文投稿菜單；如果想修改個(gè)人中心投稿菜單的文字，可以直接修改中文投稿按鈕文字或英文投稿按鈕文字，修改后個(gè)人中心就會(huì)跟著修改；如果想點(diǎn)擊在線論文投稿后跳轉(zhuǎn)到第三方平臺(tái)，則在中文投稿自定義鏈接或者英文投稿自定義鏈接里填寫上對(duì)應(yīng)的鏈接即可；投稿截止日期設(shè)置后到這個(gè)時(shí)間以后會(huì)自動(dòng)關(guān)閉投稿；第一作者限制如果選擇了第一作者必須為投稿者，則投稿時(shí)第一作者只能是投稿者本人不可修改；如果選擇了第一作者可任意選擇，則投稿時(shí)第一作者可以改為其他人；限制每個(gè)人最大投稿數(shù)量可以控制每個(gè)人最多投稿數(shù)量，0為不限制；是否開啟評(píng)審結(jié)果確認(rèn)開啟后在前臺(tái)稿件評(píng)審狀態(tài)菜單對(duì)應(yīng)的評(píng)審類型里就會(huì)有一個(gè)任務(wù)確認(rèn)按鈕，可以讓投稿者確認(rèn)是否接受學(xué)術(shù)任務(wù)。

2、投稿通道配置

投稿通道也可以理解為一個(gè)通道就是一類征文收集；如果一個(gè)會(huì)議需要收集不同內(nèi)容的論文就要建立多個(gè)通道；例如：大會(huì)征文需要收集題目、摘要、關(guān)鍵字，而病例收集需要收集題目、病例報(bào)告、病例證明文件；類似這種的就要?jiǎng)?chuàng)建多個(gè)通道；系統(tǒng)默認(rèn)會(huì)有三個(gè)通道，分別是中賓投中文稿、外賓投英文稿和中賓投英文稿；這三種是比較常見的；三者的區(qū)別主要是中賓投稿中文稿和中賓投英文稿主要用于中文網(wǎng)站，外賓投英文稿主要用于英文網(wǎng)站；大部分會(huì)議中賓投中文稿件和英文稿件的收集項(xiàng)是不一樣的，英文稿要求所有內(nèi)容必須填寫英文，作者姓名也需要填寫姓的拼音和名的拼音，稿件內(nèi)容也需要填寫英文。

點(diǎn)擊添加通道按鈕可以新增論文通道；點(diǎn)擊通道后面的配置按鈕可以修改通道基本信息；是否開放可以控制通道是否開啟顯示；通道名稱可以修改通道名稱；投稿限制默認(rèn)為不限制，設(shè)置為需參會(huì)則需要用戶注冊(cè)參會(huì)后才可以投稿，設(shè)置為需參會(huì)并支付則需要用戶注冊(cè)參會(huì)并完成繳費(fèi)后才可以投稿；限制每個(gè)人最大投稿數(shù)量可以設(shè)置每個(gè)人在此通道的最多投幾篇稿，0為不限制；通道顯示位置選擇中文網(wǎng)站此通道就會(huì)在中文網(wǎng)站個(gè)人中心顯示，選擇英文網(wǎng)站此通道就會(huì)在英文網(wǎng)站個(gè)人中心顯示；稿件語言可以選擇中文或者英文，此字段會(huì)影響稿件摘要字?jǐn)?shù)限制規(guī)則，中文按照漢字計(jì)算，英文按照單詞計(jì)算；是否收集通訊作者打開后在投稿過程中會(huì)多一步收集通訊作者信息；是否收集發(fā)言作者信息打開后在投稿過程中會(huì)多一步收集發(fā)言作者信息；是否收集其他作者信息打開后再投稿過程中會(huì)多一步收集其他作者信息；摘要最少字?jǐn)?shù)和摘要最大字?jǐn)?shù)是限制稿件摘要字?jǐn)?shù)的，根據(jù)稿件語言不同統(tǒng)計(jì)方式不同，稿件語言中文按漢字計(jì)算，稿件語言英文按單詞計(jì)算；投稿須知設(shè)置后會(huì)在投稿首頁顯示。

點(diǎn)擊列表后面的第一作者信息按鈕可以修改第一作者信息收集項(xiàng)；系統(tǒng)設(shè)置了一些常用的字段；點(diǎn)擊每個(gè)收集項(xiàng)后面有一個(gè)設(shè)置按鈕和刪除按鈕，點(diǎn)擊設(shè)置按鈕可以編輯收集項(xiàng)的名稱和提示信息，系統(tǒng)字段都關(guān)聯(lián)的個(gè)人信息的默認(rèn)字段，請(qǐng)不要將系統(tǒng)字段隨意改成收集其他內(nèi)容；如果只是名稱改變可以直接修改；比如單位字段系統(tǒng)默認(rèn)名稱為工作單位，如果您收集的是所在院?；蛘咚趩挝荒梢渣c(diǎn)擊編輯按鈕直接修改名稱，單不要把工作單位改成單位地址等其他收集項(xiàng)；如果系統(tǒng)內(nèi)沒有您要收集的內(nèi)容，您可以添加自定義收集項(xiàng)；添加的自定義收集項(xiàng)能在頁面查看不會(huì)在論文列表中展示出來。

點(diǎn)擊列表后的其他作者信息按鈕，進(jìn)入其他作者信息收集項(xiàng)設(shè)置；設(shè)置方法和第一作者相同；其他作者的收集項(xiàng)默認(rèn)只有姓名、姓的拼音、名的拼音和所屬單位。

點(diǎn)擊列表后的論文收集內(nèi)容按鈕，可以設(shè)置論文收集信息頁內(nèi)容配置；會(huì)議獎(jiǎng)項(xiàng)可以設(shè)置是否參加獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置，限制條件可以設(shè)置上傳身份證，選擇參加后需要上傳身份證，按年齡限制，如果選擇了此種類型需要在第一作者信息收集里把出生年月選項(xiàng)選上，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)填寫的出生年月自動(dòng)計(jì)算是否滿足參加評(píng)獎(jiǎng)，如果不滿足，前臺(tái)就不會(huì)顯示此選項(xiàng)；如果選擇了省份限制，需要在第一作者信息收集的時(shí)候把所在省份勾選上，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)第一作者選擇的省份來判斷是否滿足參加評(píng)獎(jiǎng)；如果選擇的是顯示是否選項(xiàng)，稿件信息收集頁會(huì)顯示一個(gè)單選的是否參加此獎(jiǎng)項(xiàng)的選擇，所有人都可以看見；主題分類就是論文稿件的分類，開啟后會(huì)自動(dòng)調(diào)用系統(tǒng)論文稿件類別里的內(nèi)容（配置方法后面會(huì)介紹）；論文的摘要信息我們系統(tǒng)默認(rèn)了四個(gè)收集摘要的字段；你可以根據(jù)實(shí)際情況開啟，可以選擇一段式、兩段式、三段式和四段式；需要特別注意的是系統(tǒng)字段名稱修改最后只修改相近的收集內(nèi)容一致的只是稱呼不同，比如將主題分類改為論文分類；多通道配置的時(shí)候同一類型的內(nèi)容盡量使用同一個(gè)系統(tǒng)字段；比如通道一使用摘要附件收集論文附件，那么通道二如果也需要收集摘要附件，也要選擇摘要附件；再比如通道一使用的中文題目收集論文題目，設(shè)置通道二的時(shí)候最好也使用中文題目收集論文信息。

點(diǎn)擊列表后的上傳資料按鈕可以設(shè)置稿件收集的上傳資料；此處的上傳是論文評(píng)審結(jié)果出來以后收集的上傳資料內(nèi)容；所有每個(gè)收集項(xiàng)配置里需要配置對(duì)應(yīng)的評(píng)審結(jié)果、文件類型，也可以添加上傳文件模板；設(shè)置完畢后，個(gè)人中心評(píng)審為對(duì)應(yīng)結(jié)果的稿件后面就會(huì)有一個(gè)上傳文件按鈕；多通道如果有收集內(nèi)容一樣的情況請(qǐng)選擇同一個(gè)系統(tǒng)收集項(xiàng)。

3、論文類別配置

論文類別配置可以設(shè)置論文投稿的類別，點(diǎn)擊添加分類按鈕可以新增論文分類，如果添加一級(jí)分類所屬分類使用默認(rèn)值就可以不用選擇；中文名稱和英文名稱會(huì)分別在中文網(wǎng)站和英文網(wǎng)站上顯示，支持通道可以選擇此分類在哪個(gè)通道里顯示，如果不勾選論文通道此論文類型不會(huì)在投稿時(shí)顯示；壁報(bào)封面展示圖片是電子壁報(bào)系統(tǒng)首頁分類的封面圖；點(diǎn)擊分類后面的添加子分類就可以添加二級(jí)分類；目前論文分類只能支持到二級(jí)分類；

4、稿件支付配置

有些稿件投稿后需要收取審稿費(fèi)或者版面費(fèi)，可以在此菜單配置；是否開啟稿件支付打開后，設(shè)置中賓支付幣種和金額、外賓支付幣種和金額、支付截止日期，設(shè)置完畢后就可以開通稿件在線支付。

5、中/英文網(wǎng)站支付方式配置

支付方式配置可以設(shè)置支付方式的顯示和支付說明配置。

6、投稿發(fā)票配置

投稿發(fā)票配置可以設(shè)置發(fā)票類型、是否必填和是否允許開個(gè)人發(fā)票。

7、外賓投稿發(fā)票配置

外賓投稿發(fā)票配置可以配置收據(jù)內(nèi)容。

二、論文稿件管理

點(diǎn)擊【論文稿件管理】進(jìn)入論文稿件列表頁。列表可根據(jù)論文題目、第一作者姓名和論文類別進(jìn)行檢索。點(diǎn)擊導(dǎo)出列表可以導(dǎo)出論文信息；點(diǎn)擊批量刪除按鈕可以批量刪除選中的論文；點(diǎn)擊論文列表中全文附件、PPT、壁報(bào)下面的上傳按鈕可以上傳對(duì)應(yīng)的文件，上傳成后下方會(huì)有一個(gè)下載按鈕，可以點(diǎn)擊查看；點(diǎn)擊編輯按鈕可以修改稿件信息；點(diǎn)擊預(yù)覽可以預(yù)覽稿件內(nèi)容；點(diǎn)擊下載附件可以下載此篇論文的所有附件內(nèi)容，點(diǎn)擊上傳視頻按鈕可以上傳論文關(guān)聯(lián)的視頻文件；點(diǎn)擊刪除可以刪除稿件。

三、論文稿件導(dǎo)出

論文投稿截止后，管理人員面臨審稿、審稿結(jié)果錄入和論文錄取通知發(fā)放、排論文集排版等工作，都需要將論文稿件按照主辦方不同要求導(dǎo)出。平臺(tái)提供了詳盡的可定制的論文稿件導(dǎo)出功能，實(shí)現(xiàn)論文審稿打印、論文集排版所需要稿件導(dǎo)出的功能。點(diǎn)擊【論文稿件導(dǎo)出】進(jìn)入論文導(dǎo)出頁面。

選擇需要導(dǎo)出的論文稿件的屬性點(diǎn)擊【批量導(dǎo)出word格式】按鈕進(jìn)入下載頁面，下載的內(nèi)容分為論文目錄（Excel）和論文內(nèi)容（Word）點(diǎn)擊文件名進(jìn)行下載。

點(diǎn)開更多設(shè)置按鈕，會(huì)彈出一個(gè)文本框，可以將需要導(dǎo)出論文的ID（一行一個(gè)，不填導(dǎo)出全部，一次最多填寫4000個(gè)ID）復(fù)制到文本框中，如果需要按復(fù)制進(jìn)去的id順序?qū)С?，則將后面的按此順序?qū)С鰪?fù)選框勾選上即可。

點(diǎn)擊【論文附件下載】進(jìn)入論文附件下載頁，可以根據(jù)投稿通道、投稿類別和數(shù)據(jù)類型批量導(dǎo)出，也可以根據(jù)輸入論文ID進(jìn)行導(dǎo)出。

四、論文類別批量設(shè)置

如果需要批量修改論文類別，則點(diǎn)擊【論文類別批量設(shè)置】打開頁面，可輸入論文ID，選擇投稿通道和投稿類別，設(shè)置完成后，點(diǎn)擊【批量設(shè)置】，跳轉(zhuǎn)確認(rèn)頁面，確認(rèn)后即可修改成功。

五、論文稿件統(tǒng)計(jì)

1、稿件按類別統(tǒng)計(jì)

點(diǎn)擊分類后面的按單位統(tǒng)計(jì)下的查看按鈕可以查看該分類按單位的統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)擊分類后面的按省份統(tǒng)計(jì)下的查看按鈕可以查看該分類按省份的統(tǒng)計(jì)。

2、按第一作者國(guó)家統(tǒng)計(jì)

3、按第一作者省份統(tǒng)計(jì)

4、按第一作者單位統(tǒng)計(jì)

5、按投稿者省份統(tǒng)計(jì)

6、按錄用類型統(tǒng)計(jì)

7、按推薦單位統(tǒng)計(jì)

六、論文編號(hào)導(dǎo)入

1、按論文ID導(dǎo)入

將需要設(shè)置的論文id復(fù)制到文本框中，每行輸入一個(gè)論文ID；如果采用前期論文ID選擇采用，對(duì)于國(guó)際性學(xué)術(shù)會(huì)議，論文編號(hào)在投稿時(shí)已給出論文編號(hào)的定義規(guī)則，如果需要該類前期編號(hào)，輸入需要該編號(hào)的論文ID，輸入規(guī)則同上，點(diǎn)擊【論文編號(hào)導(dǎo)入】保存即可；如果前期論文ID選擇不采用，則需要填寫編號(hào)前綴，編號(hào)前綴就是生成論文編號(hào)時(shí)編號(hào)前的固定前綴，例如PL-大會(huì)報(bào)告 S-專題發(fā)言 CS-繼教 C-病例討論 Y-中青年 OR-論文發(fā)言 PO-壁報(bào) PU-書面交流；編號(hào)數(shù)字位數(shù):編號(hào)數(shù)字位數(shù)可以根據(jù)您批量設(shè)置的論文數(shù)據(jù)填寫如果是9篇以內(nèi)可以設(shè)置1，如果是99篇以內(nèi)可以設(shè)置2以此類推；不足位數(shù)的系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在數(shù)字前面補(bǔ)0；排序字段主要用于后期的論文匯編導(dǎo)出使用，導(dǎo)出是會(huì)根據(jù)設(shè)置的排序字段大小導(dǎo)出，數(shù)字越小排序越向前。

2、按學(xué)組會(huì)場(chǎng)順序?qū)?

此種方式只支持設(shè)置加入日程的論文終審類型的導(dǎo)入；并且需要添加了會(huì)場(chǎng)和分論壇（學(xué)組）；選擇對(duì)應(yīng)的終審類型、填寫論文編號(hào)前綴、選擇編號(hào)數(shù)字位數(shù)、輸入排序字段后點(diǎn)擊論文編號(hào)導(dǎo)入按鈕即可完成編號(hào)導(dǎo)入。

七、電子壁報(bào)配置

電子壁報(bào)展示系統(tǒng)是會(huì)議展示論文評(píng)審結(jié)果為壁報(bào)，代表將壁報(bào)上傳系統(tǒng)后，統(tǒng)一的展示平臺(tái)，用戶進(jìn)入后可以查看、評(píng)論；后臺(tái)配置如下：是否開啟電子壁報(bào)是控制是否可以訪問電子壁報(bào)系統(tǒng)；是否開啟評(píng)論是控制前臺(tái)是否可以評(píng)論；彈框廣告設(shè)置后，前臺(tái)訪問電子壁報(bào)時(shí)可以彈出圖片廣告；選擇需要展商的終審結(jié)果需要選擇哪些評(píng)審結(jié)果需要在電子壁報(bào)中展示。

八、論文匯編配置

電子論文匯編系統(tǒng)是在線展示論文摘要的頁面；主要配置如下：是否開啟論文匯編是控制是否開啟顯示；彈框廣告可以設(shè)置廣告位；論文匯編只會(huì)顯示選擇需要展商的終審結(jié)果里的論文；有些論文只想展示題目、作者和單位，那只需在選擇只展示題目、作者、單位的終審結(jié)果框內(nèi)選擇上就可以。